お客様各位:
この度、佐川急便国際物流(深圳)有限公司(以下、「当社」という)のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 当社のサービスをご利用いただくにあたり、当社の個人情報の取り扱いに関する基本的な事項をご説明し、お客様の同意をいただく必要があります。
お客様の知る権利を十分に保護し、個人情報の安全性を確保するため、本通知の全内容、特に太字および下線で強調されている内容を必ずお読みいただき、十分にご理解ください。
本「個人情報提供同意書」(以下、「本書」という)に署名されたことは、お客様は、本書を注意深く読み、完全に理解し、同意されたことを意味します。
本書の内容に関してご不明な点がある場合は、本書 五(連絡方式)に記載されている方法でお問い合わせいただければ、当社では必要な確認措置でお客様ご本人確認をしてから、ご要望を対応させていただきます。
一 お客様の個人情報の収集及び使用方法
1. 当社とお客様との間の物流サービス契約を履行する目的で、当社は、お客様のお荷物を正確にお届けするために、【お客様のお名前、ご住所、電話番号、及び御荷受人のお名前、ご住所、電話番号】を収集させていただきます(以下、「目的」という)。(弊社が提供する追跡サイトにて随時に物流状況をご確認いただけます)。
2. 「郵便物速達実名受取管理弁法」における実名郵送制度に基づき、お客様の【お名前・身分証明書情報】をご提供いただき、当社のほうでお客様のご登録・ご本人確認をさせていただきます。
二 お客様の個人情報のセキュリティ
1. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要なセキュリティ技術を講じ、合理的な社内体制を構築し、法令及び業界規範に準拠した安全保護措置を講じます。
2. 当社は、お客様の個人情報を、法令および行政機関が定める保存期間、または個人情報の利用目的の達成に必要かつ合理的な範囲内で保存いたします。
保管期間経過後は、お客様の個人情報を消去または匿名化する措置を講じます。
三 お客様の個人情報の共同利用、譲渡、開示
1. 当社は、お客様との契約を履行するため、またはその他の合法的、正当的かつ合理的な目的のために、お客様の個人情報を第三者と共有することがあります。
ご理解のように、当社は、個人情報を処理する目的を達成するために必要な個人情報のみをパートナーに提供し、第三者が個人情報を処理する目的および個人情報のセキュリティを保護するために採用するセキュリティ対策を慎重に評価します。
2. 当社は、お客様の個人情報を以下の第三者に提供することがあります。
(1) 当社は、本書に記載された個人情報を取扱う目的を達成するため、法律法規で認められている範囲内で、お客様の個人情報をSGホールディングス株式会社およびその関連会社(以下「SGHグループ」という)と共同利用することがあります。 SGHグループは、上記利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を共同利用し、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を共同利用する場合には、お客様ご本人にその利用目的を開示し、改めてご本人の有効な同意を得る必要があります。
(2) 当社は、コンサルティング会社、法律事務所、会計事務所等の第三者サービスプロバイダーとお客様の個人情報を共有することがあります。
当社は、当該第三者サービス機関による個人情報の処理活動が、当社が同意した利用目的に従って厳格に行われるよう、また、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者サービス機関との間で秘密保持契約を締結します。
(3) 個人情報の移転を伴う合併、買収または破産清算が行われる場合、当社は、受領者に対し、引き続き本書に定められた義務を負担することを要求します。
受領者が本書に記載された目的の範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱う場合、当社は受領者に対して再度お客様の同意を得るよう要求します。
四 お客様の個人情報のグローバル的移転
原則として、当社が中国で収集・生成した個人情報は、中華人民共和国国内に保管されます。 お客様に製品またはサービスを提供する目的で、お客様の個人情報を中華人民共和国以外の受取人に提供する必要があります。
当社は、法律上の義務を履行した上で個人情報を海外の受領者に提供し、海外の受領者が本書に定める程度を下回ることなくお客様の個人情報を保護するための措置を講じます。
五 お問い合わせ方法
1. 当社は、知る権利、判断する権利、アクセスする権利、コピーする権利、訂正する権利、補足する権利、削除する権利など、個人情報に関するお客様の権利と利益を十分に尊重し、保護します。
2. 本書に関するご質問、または上記の正当な権益を行使する必要がある場合は、【お客様相談窓口】を通じてご連絡いただくか、【個人情報保護責任者/DPO】 【メールアドレス 】に関連事項をフィードバックすることもできます。
3. 当社は合理的で必要な方法でお客様ご本人を確認してから、15営業日以内にお客様の要求を処理し、返事します。
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私は、上記の内容を詳しく読んで理解し、佐川急便国際物流(深セン)有限公司が上記の規定に従って私の個人情報を処理することに同意します。
□私は、佐川急便国際物流(深セン)有限公司が商品やサービスを提供するために、合法性、必要性、適切性の原則に従って私の個人情報を海外の受取人に提供することを十分に理解し、同意します。